+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Если делаем возмещение по хоз расходам

Перерасход возможен, если что-то выдавалось. Выдали рубль - отчитался на мильон? Проще заемные рисовать. На мой взгляд Вы все-таки излишне категоричны. Применяется форма АО-1 для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы. Постановление Госкомстата РФ от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Выдача наличных под отчет

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить возврат от покупателя и вернуть покупателю деньги в 1С Управлении торговлей 11?

Недостаток Расходы сотрудника возмещаются на основании распоряжения или приказа руководителя Заявление от работника на возмещение расходов;документы об оплате кассовые и товарные чеки, платежные поручения ;приказ или распоряжение руководителя о компенсации расходов;общий приказ по фирме, регламентирующий порядок возмещения подобных затрат срок возврата денег, максимальную сумму покупки и пр.

Фирма сможет без проблем учесть компенсацию в расходах при УСН сразу после ее выплаты работнику подп. А у работника не появляется налоговая база по НДФЛ Если первичные документы продавцов выписаны на сотрудника, то при возмещении расходов у него возникает налоговая база по НДФЛ п.

А фирма в таком случае не сможет признать затраты, поскольку они будут необоснованны п. Сотрудник получает возмещение расходов на основании приказа руководителя Никто не запрещает фирме возмещать работнику его расходы. Однако нужно понимать, что, расплачиваясь за покупку личными средствами, работник действует от своего имени, а не от лица фирмы п.

И вы можете возместить расходы сотруднику только в том случае, если их одобрит руководитель п. Если же директор посчитает нецелесообразным компенсировать траты работника, то выплачивать деньги нет оснований.

Соответственно сначала сотруднику нужно написать заявление на возмещение затрат и приложить к нему все документы, подтверждающие оплату: В документах должны быть указаны наименование и стоимость приобретенных ценностей.

А у вас не будет проблем со списанием затрат. С этим согласны и специалисты см. Теперь что касается НДФЛ. Чиновники из Минфина полагают, что покупка для нужд фирмы не является доходом работника и он не должен платить НДФЛ письма Минфина России от При этом в данных письмах не уточняется, что документы должны быть обязательно выписаны на организацию.

Статья по теме: Выдача денег под отчет работнику в году Если оправдательные документы оформлены на сотрудника, у проверяющих будет возможность считать выплату компенсации объектом налогообложения по НДФЛ п.

Кроме того, по таким документам у вашей фирмы могут возникнуть сложности с признанием затрат. Об этом — чуть ниже. А пока вернемся к компенсации на основании приказа руководителя — его можно оформить в произвольной форме.

Также не будет лишним и общий приказ по фирме, регламентирующий принципы возмещения затрат сотрудникам. В нем прописывают возможность работников покупать материалы за свой счет, получая последующую компенсацию расходов, устанавливают порядок возмещения таких затрат.

Можно зафиксировать и максимальную сумму покупок, которую сотрудник вправе осуществить за счет собственных средств. С данным приказом всех работников знакомят под роспись. Он позволит избежать ситуаций, когда работники приобретают ненужные для компании ценности. Проводки будут следующие: Фирма покупает ценности у сотрудника по договору купли-продажи Оформлять договор купли-продажи целесообразно, если в документах, подтверждающих расходы, записано не наименование фирмы, а имя сотрудника.

Вам потребуется составить письменный договор купли-продажи или закупочный акт. И расплатиться по нему с сотрудником. Но у данного способа оформления есть один минус — у работника, продающего ценности, возникает доход, облагаемый НДФЛ.

Организация же при покупке материалов у физлица не является налоговым агентом письмо Минфина России от Поэтому удерживать НДФЛ при выплате дохода сотруднику ей не нужно. Работнику придется самому сдать декларацию в инспекцию по форме 3-НДФЛ п.

При этом полученный доход ему можно уменьшить на сумму расходов, связаных с покупкой этих ценностей подп. То есть фактически налог будет равен нулю.

Сразу после оплаты ценностей по договору вы сможете их списать. Документальным подтверждением затрат будет договор купли-продажи или закупочный акт.

В бухучете покупку материалов отразите проводками: Нужно ли для их подтверждения оформлять авансовый отчет? Так как по общему правилу этот документ составляют только в том случае, когда работники предварительно получили деньги под отчет.

То есть авансовый отчет нужен для того, чтобы показать, на что израсходованы средства компании. А рассматриваемая ситуация по большому счету никакого отношения к подотчету не имеет. Следовательно, и отчитываться не за что.

Однако иногда проверяющие требуют еще и общий приказ по компании о порядке компенсации таких затрат. Например, внутрифирменным приказом можно закрепить возможность приобретать сотрудниками материалы для фирмы за счет своих средств. А также оговорить максимальную сумму покупки, срок возврата денег и т.

Ознакомить с этим приказом следует всех работников под роспись. Сразу после того, как все документы составленв, а компенсация выплачена, ее можно включить в состав материальных расходов при УСН подп. Если речь идет о покупке материалов.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от Адрес электронной почты.

При необходимости некоторым сотрудникам могут выдаваться денежные средства на представительские или хозяйственные расходы предприятия. Получить деньги они вправе на основании приказа руководителя о подотчетных лицах, если их Ф.

БАС бугалтер , 22 Авг Авансовый отчет — это документ первичного учета, подтверждающий расходование выданных авансом подотчетным сумм с приложением оправдательных документов. В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, для оплаты хозяйственных расходов, на представительские цели, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели. Иногда встречаю на практике, что деньги в подотчет выдаются всем сотрудникам подряд, так делать не надо, все-таки деньги. Список подотчетных лиц, сроки и цели, а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчет устанавливает руководитель. Это может быть утверждено в Учетной политике, в Положении или приказом. С подотчетными лицами нужно заключить договора о материальной ответственности.

Способы списания расходов на ремонт основных средств

Итоги Когда оформляется авансовый отчет Согласно п. Выдача денег должна происходить на основании расходного кассового ордера , который составляется при наличии заявления от подотчетника , одобренного руководителем или на основании распорядительного документа приказа, распоряжения руководителя компании или ИП. В заявлении или распорядительном документе должны быть указаны сумма и срок использования денежных средств. Авансовый отчет , в свою очередь, подается сотрудником в бухгалтерию в течение 3 дней после крайней даты срока. Далее проводится его проверка и утверждение руководителем. Сколько времени нужно хранить авансовые отчеты, узнайте здесь.

Как правильно оформить покупки, совершенные работником для организации, но за свой счет

Недостаток Расходы сотрудника возмещаются на основании распоряжения или приказа руководителя Заявление от работника на возмещение расходов;документы об оплате кассовые и товарные чеки, платежные поручения ;приказ или распоряжение руководителя о компенсации расходов;общий приказ по фирме, регламентирующий порядок возмещения подобных затрат срок возврата денег, максимальную сумму покупки и пр. Фирма сможет без проблем учесть компенсацию в расходах при УСН сразу после ее выплаты работнику подп. А у работника не появляется налоговая база по НДФЛ Если первичные документы продавцов выписаны на сотрудника, то при возмещении расходов у него возникает налоговая база по НДФЛ п. А фирма в таком случае не сможет признать затраты, поскольку они будут необоснованны п. Сотрудник получает возмещение расходов на основании приказа руководителя Никто не запрещает фирме возмещать работнику его расходы. Однако нужно понимать, что, расплачиваясь за покупку личными средствами, работник действует от своего имени, а не от лица фирмы п. И вы можете возместить расходы сотруднику только в том случае, если их одобрит руководитель п.

Еще один исключительно важный момент:

К счету прилагается соответствующий отрывной талон. В путевом листе, который остается в организации - владельце автотранспорта, повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика. Если грузы перевозятся на автомобиле, работающем на повременной оплате, то в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных накладных и прилагается один экземпляр этих накладных. Путевые листы хранятся в бухгалтерии совместно с товарно-транспортными документами для одновременной их проверки. Все путевые листы выписывают в одном экземпляре и хранят пять лет также читайте о порядке хранения бухгалтерских документов. Путевой лист выписывает водителю диспетчер или иной уполномоченный выпускать его в рейс работник. Но в небольших организациях это может быть сам водитель или другой работник, который назначается приказом руководителя организации. В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Оформление авансового отчета в 1С Бухгалтерии 8.3 по шагам

Ну, конечно, как же без моего постоянного корреспондента Есть и другое письмо ЦБ, прямо противоположное по содержанию более серьезного департамента, кстати, а не "по связям с общественностью". Вы дали совершенно конкретный ответ, я прошу его обосновать и прояснить, мне известно одно из разъяснений ЦБ, реквизитов не помню. Реально в настоящее время - кто угодно может снять, на кого чек выписали, любое доверенное лицо насколько понимаю, нет запрета.

Поэтому важно понимать, каким образом следует оформить такую операцию, как ее отражать в учете и в каких случаях ее можно осуществлять. Выдача под отчет:

Срок и суммы подотчетных денежных средств не ограничиваются Срок и суммы подотчетных денежных средств не ограничиваются 09 января кассовые операции В процессе хозяйственной деятельности руководство организации постоянно сталкивается с необходимостью выдачи наличных денежных средств своему сотруднику, например, на командировку, на представительские расходы, на покупку канцелярских и хозяйственных принадлежностей, на приобретение ГСМ и тд. В таком случае сотруднику выдаются деньги под отчет. Отчитаться по выданным денежным средствам нужно, оформив авансовый отчет. Что такое авансовый отчет Авансовый отчет — это документ, который подтверждает расход средств, связанных с осуществлением деятельности юридического лица и выданных в качестве аванса форма. Документ используется при ведении кассовых операций. Какой закон регулирует кассовые операции Порядок ведения кассовых операций изменялся неоднократно. На момент написания материала действует Указание Банка России от Указание утвердило новый порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ юридическими лицами за исключением банков , а также упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями ИП и субъектами малого предпринимательства. Документ зарегистрирован в Минюсте России Порядок выдачи денежных средств в подотчет Наличные деньги выдаются на расходы, связанные с осуществлением деятельности; Сотрудник в свободной форме пишет заявление; На заявлении руководитель указывает выдаваемую сумму, срок выдачи денег, ставит дату и подпись; Бухгалтер выписывает расходно-кассовый ордер, выдает деньги; Не позднее 3 рабочих дней по истечении срока выдачи денег или возврата из командировки сотрудник представляет авансовый отчет. На какой срок можно выдать подотчетную сумму Срок выдачи денежных средств в подотчет не ограничивается.

В Системе Счетов Здравоохранения ОЭСР граница охвата расходов .. Однако, если в контексте счетов национального дохода расходы на финансирование, возмещение или фактическую услугу (или их сочетание). дал следующую формулировку этому балансу: “Мы делаем хорошую, быструю.

Заполняем авансовый отчет

Помимо этого, подотчетное лицо должно предоставить еще и документы, подтверждающие оплату электронного билета. Непонятно, почему именно эти реквизиты они выбрали основными. Таким образом, для подтверждения расходов на перелет по авиабилету для целей налогообложения прибыли, являются следующие документы: При выборе подотчетного лица в окне создания авансового отчета, программа сразу показывает текущий долг подотчетного лица, когда и какие суммы он брал в таблице Последние авансы. Нам необходимо указать статью расхода и потраченную сумму. После сохранения авансового отчета эта сумма запишется в расходы по выбранной статье. В программе авансовые отчеты напрямую не привязаны к расходным ордерам по которым подотчетное лицо получал деньги. Поэтому если сотрудник потратил выданную сумму на разные статьи расхода, вы можете просто создать два авансовых отчета с разными статьями на обе части суммы. И также сотруднику могли несколько раз выдаваться деньги, но их можно закрыть одним авансовым отчетом.

Особенности компенсации «загранкомандировочных» расходов

Не мне вам рассказывать, что за расчёты с подотчетными лицами в бухгалтерии отвечает 71 счёт: Выдача активов отражается работнику по дебету этого счёта, а списание - по кредиту. Ну, например, выдали под отчёт из кассы: Дт 71 Кт 50 Работник отчитался об использовании этих средств, например, на оплату общехозяйственных расходов Дт 26 Кт 71 Почему я сказал активов? Всё потому, что выдавать работнику мы можем: Наличные денежные средства из кассы через РКО Безналичные денежные средства переводом с расчётного счёта организации на карточный счёт сотрудника Денежные документы например, билеты на самолёт для командировки Давайте рассмотрим каждый из перечисленных выше примеров.

Порядок выдачи денежных средств под отчет Денежные средства под отчет перечисляются либо на хозяйственно-операционные расходы, либо на расходы, связанные со служебными командировками. Список сотрудников, которые имеют право получать денежные средства под отчет, устанавливаются Приказом компании. Денежные средства перечисляются под отчет независимо от наличия задолженности подотчетного лица по предыдущим подотчетным суммам. Ответственным за подготовку приказа является административно-хозяйственный отдел.

Интересные публикации: К ним относятся товарные чеки с рынков и бланки строгой отчетности.

Оформление авансового отчета. Для осуществления этих функций в документе имеется несколько закладок.

.

Комментарии 10
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Зинаида

    Да никто не будет трогать наши копейки, это все сделано для левых денег бизнеса, там крутятся бешеные деньги

  2. wadijecfa

    Не могу не оспорить тот факт, что в данном контексте подтасованы факты. В показанном Вами сюжете речь идет не о школьных поборах, а о сборах родительского комитета (а не школы, прошу заметить на финансирование организации досуга учащихся класса, где родители девочки, в очередной раз, хотели на халяву проскочить, т.е. разжиться за чужой счет, но не прокатило окончательно достали остальных родителей! А к организации подобных мероприятий учителя, как раз не имеют никакого отношения. Я внимательно смотрю Ваши сюжеты на канале, зачастую одобряю их лайками, но здесь, по моему мнению, Вы выбрали не ту сторону. Девочку, конечно обидели, но не школа а представитель родительского комитета на нее пускай и подают в суд за оскорбление, согласно конституции, как Вы и говорили. А школьные поборы это совсем другая тема, к чему данный сюжет (опять же мое мнение за уши притащен. Ошибка руководства школы в том, что не вынесли подобное мероприятие за пределы школы в кафе все порционально, хочешь иди, не сдал деньги на мероприятие сиди дома и не чирикай. Я НЕ работаю преподавателем или в сфере подобной, но отец двоих детей и на таких хитрож_пых родителей насмотрелся. Когда в классе есть малообеспеченные финансовую нагрузку за них родительский комитет сразу закладывал в сумму на организацию мероприятия походы в кафе, экскурсии, театр и т.д. Но родители обиженной девочки категорически не подходят под указанную категорию, со всеми вытекающими выводами. А в фонд класса или фонд школы пускай не сдают это их личное желание, так сейчас поступают многие умные родители.

  3. abenfragvo

    Если в базе у полиции моя просроченная машина и я выезжаю в другую страну на другой машине, меня пропустят?

  4. Рада

    Смысл платить налоги государству если не будет пенсий и медицина у нас в общем почти платная?

  5. neyhisma

    Есть предложение сдавать авто на разборку или самому ставить и разбирать, выкладывать запчасти в интернет, таким способом вернуть свои деньги, а кузов на металлолом

  6. Лидия

    Пример : скажем , к вам приходит хорошо одетый дядя допустим , Корнев или его коллеги и говорят , взяв деньги за работу , что решат ваши проблемы , но проигрывают дело , то это , по факту есть злоупотребление доверием введение в заблуждение или мошенничество . Всё просто ! . . Так как сам Факт провала дела доказательство того , что хорошо одетый дядя на Самом деле НЕ обладал возможностями о которых говорил ! Если бы обладал дело бы было выиграно ! . . Но Фактически он Не является их начальником и не смог повлиять на исход дела !

  7. upriteafbe

    Автоевросила засланые кокачки от Южаниной, обманули народ!

  8. mesiro

    Тарас Валерьевич. Подскажите пожалуйста, если авто сломалось до положнного срока выезда,заявление было подано сразу. Могут ли в этом случае, меня обложить штрафом?

  9. Якуб

    Слава Богу продал евробляху давно))

  10. Влас

    Бред сивого осла. Не слушайте эту чушь.

© 2018 darchangel-farm.com