+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Может ли работодатель хранить копию паспорта

Об ответственности работодателя за обработку персональных данных работника Саликова Н. Дата размещения статьи: В г. В Трудовой кодекс РФ никаких изменений по вопросу защиты персональных данных работника внесено не было. Внесение изменений только в КоАП РФ повлекло изменение требований к уже много лет существующим правилам оформления кадровых документов при заключении трудового договора, при прекращении трудовых отношений, при ведении воинского учета и др. Персональные данные в трудовых отношениях:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Стоит ли хранить копии паспортов сотрудников?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева

Еще статьи по теме Не для кого не секрет, что сейчас даже при наличии только копии с паспорта можно создать нешуточные неприятности его законному владельцу. Однако практически при оформлении любой сделки с нас требуют предоставить паспорт но это полбеды и норовят снять с него копию, используя при этом современные технические средства, такие как копировальная техника, сканеры.

Эти сканеры преобразуют изображение в цифровой формат и сохраняют его на любом носителе, что позволяет, в последствии использовать изображение как заблагорассудится, однако без нашего с вами согласия что обидно до жути. Что делать, если просят копию паспорта?

А вот интересно, насколько законны действия представителей финансовых структур, торговых предприятий, кадровых работников и других организаций. Основная позиция банков основывается на инструкции Банка России от Однако банк России устанавливает и определяет в какой форме банки могут получать сведения, что содержатся в документах удостоверяющих личность гражданина.

Это могут быть копии документов или сведения об их реквизитах. И банк не в праве ограничивать гражданина в желании предоставить банку вместо ксерокопии — реквизиты документа. Обращаю внимание на то, что это касается случаев, когда необходимо установить личность клиента или лица при открытии банковского счета, счета по вкладу депозиту.

Однако в банках не мудорствуя, сканируют паспорта, а в случае отсутствия консенсуса с клиентом, просто ссылаются на соответствующий пункт договора, а вот если вас что-то не устраивает, значит в частности и договор в целом так как конкретно под вас его менять никто не будет , то в выполнении каких-либо дальнейших действий банк вам откажет договор-то не подписан.

В свои стандартные публичные договора банковского вклада банки включают положения о своем праве в установленных законодательством РФ случаях осуществлять в отношении вкладчика контрольные и иные функции, возложенные на банк законодательством РФ.

При осуществлении таких функций банк вправе запрашивать у вкладчика любые необходимые документы и письменные пояснения относительно характера и экономического смысла предполагаемых операций или проведенных операций, а вкладчик обязан их незамедлительно предоставлять.

В случае непредоставления таких документов и пояснений, либо предоставления недостоверных документов, банк вправе отказать в исполнении операции в соответствии с требованиями законодательства РФ. Позиция финансовых структур в вопросе получения копий с документов также подкреплена положениями, закрепленными в ФЗ РФ N от Организации, осуществляющие операции с денежными средствами или иным имуществом, обязаны идентифицировать клиента, представителя клиента и или выгодоприобретателя и установить в отношении физических лиц, в том числе реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Можно ли как-то обезопасить себя от законного произвола финансово-кредитных структур, ведь там работают то же люди и ничто человеческое им не чуждо. Можно хотя бы попробовать, например, когда у вас требуют копию паспорта, потребовать взамен расписку, в которой должно быть указано кто, когда и зачем снял копию вашего паспорта, с подписью сотрудника и печатью организации.

При таком подходе, многие организации имеющие привычку брать копию, будут знать об ответственности за эту копию. Следовательно, согласно ст. Организация, принимая исполнение, обязана по требованию должника выдать ему расписку в получении исполнения полностью или в соответствующей части.

Можно попробывать прямо на копии паспорта, передаваемой по требованию организации, указать, кем, кому и когда она выдана, и для чего.

Копия от этого не перестанет быть копией, все данные на ней будут неизменно присутствовать, но использовать ее не по назначению будет уже затруднительно. Если с банками более или менее, но разобрались, у них как оказалось вполне достаточно законных оснований, требовать копии паспортов, то вот, что касается всех остальных организаций, то у них таких прав нет.

Поэтому вы всегда вправе отказаться предавать копии своего паспорта кому бы-то ни было, хотя, возможно и придется отказаться от дальнейших правоотношения с этими организациями. С образцами необходимых Вам исковых заявлений и документов, справочной информацией, можно ознакомиться здесь: Главная страница.

Если только и записывают то серию и номер паспорта, ксерокопию, первый раз слышу. Это если документы отправляют на МСЭ инвалиду, то там надо ксерокопию паспорта. Ну конечно, чтобы понабрать на тебя кредитов всеголишь с копии паспорта в обход любых законов и правил Это поликлиника вот и требует, это правомерно Для того, чтобы при каждом обращении ввести данные в базу и убедиться, что у вас есть право на оказание бесплатной медицинской помощи есть полис ОМС.

Договор не заключался. В адрес банка была отправлена Заявление-Анкета с моими данными с предложением выслать мне карту оферта. Плюс копия моего паспорта. Существенных условий, таких как: Раз не было всех перечисленных выше условий, получается можно пользоваться картой практически безвозмездно??

И в анкете не было ничего? Правомерно ли,когда для подписания трудового соглашения удаленная работа в инете требуют копии паспорта и идент. Чтобы налоги правильно начислять. Правомерно ли требовать копии паспортов ребенка и родителей руководством школы?

Правомерны ли действия ФМС при замене паспорта по достижении 45 лет требовать для подтверждения гражданства: У россиян перестанут требовать копию паспорта Для замены паспорта гражданин представляет: Как видите, список представляемых документов исчерпывающий. Требовать другие документв права не имеют.

Они видимо попутали со ст. Суд непременно разберется…. Меняла паспорт по возрасту и ничего не требовали лишнего. Может быть вы с оформлением загран. Будьте внимательнее и не вводите людей в заблуждение. Я далека от мысли, что в УФМС от вас требуют для подтверждения гражданства трудовую книжку.

Но вот насчет других документов: Для получения паспорта гражданин лично представляет: Документы, свидетельствующие о принадлежности к гражданству Российской Федерации при наличии обстоятельств, предусмотренных пунктом 51 Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 14 ноября г.

N Административный регламент Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

Пункт При отсутствии у лица документа, удостоверяющего гражданство Российской Федерации утеря, кража, порча и тому подобное , возникновении сомнений в подлинности или обоснованности выдачи такого документа, а также при обстоятельствах, позволяющих предполагать наличие либо отсутствие у лица гражданства Российской Федерации, полномочным органом осуществляется проверка законности выдачи лицу указанного документа и или наличия соответствующих обстоятельств.

Проверка осуществляется по заявлению лица, составленному в произвольной форме, по инициативе полномочного органа или иного государственного органа с учетом части седьмой статьи 4 и статьи 42 Федерального закона.

При необходимости в ходе проверки могут быть направлены запросы в соответствующие органы по месту выдачи лицу документа, удостоверяющего гражданство Российской Федерации, или по месту жительства лица, а также в органы исполнительной власти и суд.

В данном запросе указываются: К запросу прилагаются документы либо их копии и материалы, имеющие отношение к делу. Маринча, Вы паспортиска? Так извращенно могут толковать административный регламент только бездарные и безграмотные паспортистки.

Который и подлежит обмену в 45 лет. Не вводите в заблуждение людей своими фантазиями и домыслами. Трудовая книжка нужна для получения заграничного паспорта.

Вы получили копию Постановления неделю назад? Не знаю на сколько это правомерно, но у меня, в такой ситуации даже документы не приняли без копии квитанции об оплате штрафа.

Это дело ФМС, туда и обращайтесь! Подскажите, для постановки на учет ребенка в поликлинику другого города,требуют копию моего паспорта правомерно ли это?? Стоматолог просит мой инн и копию паспорта чтобы дать мне гарантию, правомерно ли? Если в частной клинике то не нужны эти бумаги, если в госклинике то паспорт и полис но ни как не ИНН Здравствуйте!

Правомерно ли требовать копию паспорта в пенсионном фонде? Вот не хочется мне им давать копию паспорта! Или всё таки обязан? Нет, не обязан. Но они в таком случае не обязаны у Вас документы к оформлению принимать да дайте, жалко чтоли Правомерно ли с временным ВУ предъявлять КОПИЮ паспорта, в связи с утерей оригианала?

Выписка из реестра юрлиц с Бред. Смотря что Вы в договоре написали. Сделка проходит от имени юр. Или от физ. У Вас контрагент может запросить любые документы закон этого не запрещает ,а Вы в праве согласиться для подписания договора или отказаться,естественно этим поставив под угрозу сотрудничество с этим контрагентом.

Это нормальное явление копия паспорта Ген. Наверное принято сейчас так… да нет, такое не должно быть, вообще копии своих доументов мы не обязаны предоставлять куда не попадя, Правомерно ли требование администрации ср.

Правомерно ли требование администрации ср. Эти копии якобы будут храниться в личных делах учеников нет не правда да? Наверное это им нужно для того, чтобы установить, что вы действительно родитель их ученика.

Например, разведены, ребенок живет с мамой, у мамы сожитель, он кем является ребенку? Выдадут обратно, когда освободится. Как надумаете—дайте инфу и Вам ответят—а пока извините—если вопрос не задан правильно-то как можно давать вообще какой то ответ? Если человек арестован, то, обычно, паспорт подшивается к уголовному делу в конвертике , выдается после освобождения.

Если паспорт нужен для установления личности, то следователь его просто отксерит и заверит копию своей печатью, а паспорт отдаст. Если документы нужны непосредственно для расследования уголовного дела, то следователь должен вынести соответсвующее постановление и составить протокол выемки получения образцов для сравнительного исследования.

Если паспорт и военный билет — это просто гарантия того, что человек не сбежит когда он под подпиской , то требование сдать документы незаконно.

Вы можете просто предупредить следвоателя, что если он заберет паспорт без составления на это официальных документов, то Вы напишите заявление в прокуратуру с просьбой привлечть данного следователя по ч. Момент передачи паспорта и военного билета лучше снять на камеру или хотябы все записать на диктофон.

Дорогая Алёна! Ответ, данный Марией Кузнецовой, — самый правильный. В силу этого не согласиться с ним невозможно. Правомерно ли это? Правда ИНН не обязателен для физ.

Личные дела работников: Порядок ведения личных дел по большей части не регламентирован и определяется работодателем самостоятельно. Рассказываем, что собой представляет личное дело работника, о порядке его оформления и хранения.

Задать вопрос? Остается ли копия паспорта здоровья у работодателя? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Законодательством не предусмотрено обязанности работодателя хранить копию паспорта здоровья работника. Обоснование вывода:

Некоторые особенности обработки персональных данных сотрудников

Какие документы или копии следует хранить в кадровом личном деле, учитывая новые требования по ответственности за персональные данные сотрудников Ответ юриста Действующее законодательство предусматривает обязательное ведение личных дел лишь для некоторых категорий работников государственных, муниципальных служащих. При этом действующее законодательство не содержит положений, устанавливающих обязанности по формированию личных дел для коммерческих организаций. Следовательно, работодатель ООО вправе осуществлять ведение личных дел работников самостоятельно, определяя порядок формирования личных дел и требования к их ведению с учетом положений законодательства о персональных данных работников Федеральный закон от Персональные данные - любая информация, прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных - определенному или определяемому физическому лицу фамилия, имя, отчество; пол, возраст; место жительства и пр. Работодатель осуществляет обработку персональных данных работника в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. Работники должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области ст. При этом порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ и иных федеральных законов ст.

Роструд напомнил, что за хранение избыточной информации о сотрудниках работодателю грозит штраф

Именно поэтому они находятся в привилегированном положении: Несмотря на то, что законодатель нас постоянно подталкивает к защите и грамотной организации обработки персональных данных работников, большинство работодателей от этого старательно уклоняются. У каждого свои причины, но самая главная из них - страх перед неизведанным. В этой статье мы попытаемся передать необходимые знания об основных нарушениях при обработке персональных данных работников и о том, что необходимо сделать для их устранения. Главная проблема в защите и организации обработки персональных данных - это наличие правовой основы обработки персональных данных.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Копии документов о работе – Елена А. Пономарева
Арбитражная практика: При проведении проверок Роскомнадзором организациям достаточно часто предъявляются претензии в связи с обработкой специальных категорий персональных данных ПДн без письменного согласия их субъектов.

Сколько кадровику хранить старый табель? Вопрос Какие копии документов разрешается хранить в личном деле работника в областном государственном бюджетном учреждении не гос. Ответ Ответ на вопрос: Исключение составляют государственные и муниципальные служащие, в отношении которых возможность хранения копии паспорта установлена Указом Президента РФ от Ваша организация под данное исключение не подходит. Соответственно, и хранить копию паспорта работника в Вашем случае не правомерно. В отношении иных документов нужно соблюсти 2 условия: В согласии укажите цель хранения указанных копий: Не сможете обосновать и хранение копии паспорта и военного билета см.

Можно ли хранить копии документов в личном деле?

Полный текст постановления изготовлен 14 марта года. Пятнадцатый арбитражный апелляционный суд в составе: Соловьевой, С.

Персональные данные работников: Федеральный закон от

Судя по тексту первого документа , при сборе персональных данных операторы будут обязаны осуществлять обезличивание этих данных. Согласно ст. Сейчас такие мероприятия являются обязательными только для государственных и муниципальных органов, однако уже в следующем году требования по обезличиванию придется выполнять большинству компаний, в том числе работодателям. Обезличивать информацию предстоит в соответствии с Приказом Роскомнадзора от За невыполнение обязанности по обезличиванию персональных данных либо несоблюдение установленных требований или методов планируется ввести отдельное наказание. Это предусмотрено другим обсуждаемым чиновниками законопроектом. Если его одобрят, в ст. Индивидуальным предпринимателям грозят штрафом до 10 рублей, а организациям — до 30 Как объясняют в Минкомсвязи, где разработали оба документа, закон о персональных данных предполагает, что после достижения целей сбора и обработки личной информации все данные должны быть уничтожены либо обезличены. Поэтому у компаний зачастую накапливается массив информации, от которой необходимо как-то избавляться. Если для государственных и муниципальных органов предусмотрены конкретные требования и методы обезличивания данных, то для остальных операторов они не обязательны, поэтому компании могут пользоваться собственными способами.

Во втором случае, если нам нужна копия этого документа, то мы ее у него Хранение документов «на всякий случай» запрещено статьей 5 ФЗ «О Посмотрел в паспорт, данные в Т-2 переписал и верни паспорт обратно. персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях.

О хранении в личном деле (кадры) документов с учетом требований по защите персональных данных

Иванова И. Если нет, какие риски возникают для автономного учреждения в случае хранения копий? У учреждения есть положение о защите персональных данных ПД , в котором в том числе урегулированы вопросы их хранения, и заявление работника на хранение ПД. Порядок ведения личного дела работника действующим законодательством не установлен. В то же время, по мнению Роструда [1] , работодатель вправе хранить в личном деле работника копии его документов паспорта, СНИЛС, трудовой книжки и др. Однако Роскомнадзор придерживается другой точки зрения.

Роструд напомнил, что за хранение избыточной информации о сотрудниках работодателю грозит штраф

Иные сведения о Клиенте, которые он сообщает о себе в связи с особенностями планируемого им путешествия, или в связи с требованиями, которые предъявляются к информации о Клиенте консульскими службами посольств стран планируемого посещения для рассмотрения вопроса о выдаче визы, либо страховыми компаниями в интересах заключения договора, выгодоприобретателем по которому является Клиент. Конфиденциальность персональных данных 3. Положения, содержащие информацию о персональных данных Клиентов, являются конфиденциальными. Общество обеспечивает конфиденциальность персональных данных, и обязано не допускать их распространения без согласия Клиентов, либо наличия иного законного основания. Права и обязанности Общества 4. Согласие на обработку персональных данных по основаниям данного пункта может быть отозвано Клиентом. Обязанность предоставить доказательство получения согласия Клиента на обработку его персональных данных по основаниям данного пункта возлагается на Общество. В договоре Общества с третьим лицом должны быть определены: Общество получает по инициативе Клиента информацию о состоянии его здоровья только на бумажных носителях, и ведет их обработку без использования средств автоматизации. Права и обязанности Клиента 5.

Работодатель заплатит 50 тысяч рублей за хранение копии паспорта работника в личном деле

Еще статьи по теме Не для кого не секрет, что сейчас даже при наличии только копии с паспорта можно создать нешуточные неприятности его законному владельцу. Однако практически при оформлении любой сделки с нас требуют предоставить паспорт но это полбеды и норовят снять с него копию, используя при этом современные технические средства, такие как копировальная техника, сканеры. Эти сканеры преобразуют изображение в цифровой формат и сохраняют его на любом носителе, что позволяет, в последствии использовать изображение как заблагорассудится, однако без нашего с вами согласия что обидно до жути. Что делать, если просят копию паспорта?

Основные нарушения при обработке персональных данных работника

Суд назначил штраф кадровику, не уничтожившему копию паспорта уволившегося сотрудника В Тюмени инспектор отдела кадров коммерческой компании привлечена к административной ответственности за хранение копии паспорта уволившегося работника, сообщает пресс-служба управления Генпрокуратуры РФ ЮФО. В ходе проверки прокуратуры было установлено, что сотрудник ООО "ДИП" не давал согласия на обработку биометрических персональных данных.

Это не значит, что работодатель не может запрашивать у сотрудника эти документы для проверки данных, правильного расчета зарплаты, налоговых льгот и т. Для совершения конкретных административных, расчетных краткосрочных операций, оформления внутренних документов затребовать документ работодатель может, сделать для этого копию может, а вот хранить у себя оригинал или его копию — ни в коем случае! Причем этот список, как вы понимаете, не является закрытым.

Обязан ли работодатель выдать копии этих документов по заявлению работника и в какой срок? Статья 86 ТК РФ предоставляет работодателю право обрабатывать персональные данные работника исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Комментарии 14
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Харитон

    Я думал речь про подсобку сначала)

  2. Парфен

    Составляется другая бумажка, отстранение от управления ТС.

  3. espomas

    Теперь люди не смогут спокойно жить, сделать себе огород и жить за счёт него

  4. tiothrifin

    Давно говорил-зачем их растамаживать если можно ездить и так.все правильно Тарас поддержую мысль

  5. Ядвига

    Большое спасибо вам за раз,яснения

  6. cotenting

    И вместо того, что обратить внимание на ральную проблему а именно отсутствие дрессировки и закона это регулирующий , вы решили окрысить людей друг на друга. да, это весьма по-взрослому.

  7. foyrozard

    Ты ещё проведи такую лекцию по уголовно-исполнительному праву.

  8. Исай

    И в конце нужно было бомбочкой прыгнуть!)

  9. Иннокентий

    Старые мусора с уважением относились к ворам в законе и гнабили обыкновенных граждан, в этом и была всЯ суть мусорская, Эти новые идут по тому же сценарию.

  10. Андрон

    Первый Съезд народных депутатов РСФСР,

  11. Христина

    Сергей Иванов (изменено)Когда оформлял ИП, спросил про размер пенсии для ИП на ЕНВД. Ответ минимальная. А был это в 2013. За год взнос в ПФ и СЗ почти 40000р был. Плюс ЕНВД почти 200000 в год. И зачем мне такая пенсия?

  12. distndersadd

    Видео хорошее, но необъективное. Весьма точно описана ситуация по потребительскому кредиту, когда люди, с низкой финансовой грамотностью, хотят жить исходя из желаний, а не собственных возможностей. Но есть же большой сегмент кредитования бизнеса! Когда заёмные средства не просто нужны, а жизненно необходимы! Как приобретение (модернизация основных средств и оборудования, оборотка

  13. chaigloomtai

    Музыка заглушает речь. Половину не расслышал.

  14. Мечислав

    Я думаю что это полный бред !

© 2018 darchangel-farm.com