+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Затраты на проезд в такси расходы

Затраты на проезд в такси расходы

Изменения касаются сотрудников, направленных в командировку после 23 марта года. Расчеты с сотрудниками, командированными до 23 марта, производятся по старым правилам и нормам. Ссылка на официальный документ Минтруда: В зависимости от цели поездки наниматель сам решает, оформлять ли сотруднику задание, а также определяет необходимость сдачи отчета о его выполнении и в какие сроки отчет должен быть сдан.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Можно ли расходы на такси брать на вычеты по КПН и НДС в зачет?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как я работал в такси на своей машине. Жесткая правда о работе таксиста

Командировочные расходы: В частности, работодатель обязан возместить командированному работнику расходы на проезд ст. Какие документы служат подтверждением расходов на проезд различными видами транспорта?

Что представляет собой электронный проездной документ? Каковы особенности его применения? Требуется ли в обязательном порядке перевод электронного документа на русский язык? При каких условиях расходы на такси могут быть признаны в целях бюджетного учета?

На эти и многие другие вопросы вы найдете ответы в данной статье. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки утверждено Постановлением Правительства РФ от Согласно этому документу в командировки могут направляться работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.

Следует иметь в виду, что служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются п. Цель командировки работника определяется руководителем командирующего учреждения и указывается в служебном задании ф.

Она может быть указана и в приказе о направлении работника в командировку ф. Приказ оформляется работником кадровой службы на основании служебного задания, подписывается руководителем учреждения или уполномоченным им на это лицом.

Факт отправления работника в командировку необходимо отразить в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующего учреждения. Его форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от На основании решения работодателя командируемому работнику оформляется командировочное удостоверение ф.

Данный документ оформляется в одном экземпляре, подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки. К сведению.

Формы служебного задания, приказа о направлении в командировку, командировочного удостоверения утверждены Постановлением Госкомстата России от Работнику, направленному в командировку, также выдается денежный аванс на оплату расходов по выполнению служебного задания, возникающих в период его прохождения, в том числе на оплату проезда п.

По завершении командировки работник обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней п. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, а также документы о фактических расходах по проезду включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей ; — отчет о выполненной работе в командировке ф.

Таким образом, оплата расходов на проезд командируемому работнику осуществляется в размере фактически произведенных расходов на основании подтверждающих документов. Далее рассмотрим, какие виды подтверждающих документов могут быть представлены работником в зависимости от используемого им транспортного средства, а также какие требования предъявляются к заполнению этих документов, при несоблюдении которых расходы на проезд не принимаются к оплате или не учитываются при исчислении налога на прибыль.

Отметим, что хотя большинство нижеприведенных Писем Минфина и налоговых органов разъясняют лишь порядок учета расходов на проезд в целях обложения налогом на прибыль, по мнению автора, данными разъяснениями можно руководствоваться и в целях признания таких расходов в бюджетном учете.

Проезд транспортом общего пользования К такому транспорту относятся самолеты, поезда, автобусы, маршрутные такси, речной транспорт, а также иные виды транспорта, проезд на которых удостоверяется проездными билетами п.

Именно проездные билеты в данном случае являются документами, подтверждающими расходы на проезд. Федеральный закон от Зачастую в стоимость проезда включается не только плата за проезд, но и дополнительные услуги: Сервисные сборы и плата за пользование постельными принадлежностями формируют стоимость услуги по проезду по железной дороге, поэтому работодатель вправе полностью признать такие расходы в качестве командировочных Письма Минфина России от Страховые взносы по обязательному страхованию пассажиров уплачиваются в соответствии с Указом Президента РФ от Согласно ему на территории РФ действует обязательное страхование пассажиров от несчастных случаев на время их поездки.

Установлено, что страховой взнос включается в стоимость проездного документа и взимается при его продаже. Таким образом, сумма страхового взноса по обязательному страхованию пассажиров, включаемая в стоимость проездного документа, учитывается при исчислении налога на прибыль в составе расходов на командировку работника Письмо Минфина России от В последнее время большое распространение получил такой способ приобретения проездных документов, как электронный.

Он очень удобен. Пассажир может совершить покупку самостоятельно через Интернет , оплатив расходы платежной картой, либо за наличный расчет через агентство по продаже электронных билетов.

Однако при всем удобстве и быстроте данного процесса стоит учитывать, что сделка по приобретению электронных билетов оформляется в бездокументарной форме. Возникает вопрос: Для ответа на поставленный вопрос обратимся к письмам Минфина. Электронный авиабилет. Специалисты финансового ведомства в Письмах от Причем в соответствии с п.

Электронный железнодорожный билет. Пунктом 2 Приказа Минтранса России от Вместе с тем финансисты отмечают, что расходы на приобретение электронного железнодорожного билета могут быть признаны в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, если такие расходы имеют косвенное подтверждение, в частности, при наличии документов, подтверждающих направление сотрудника в командировку, проживание за границей, и иных оправдательных документов, оформленных унифицированными формами первичной учетной документации и удостоверяющих факт пребывания работника в командировке, и распечатки электронного билета или посадочного талона с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника командировку фамилия пассажира, маршрут, стоимость билета, дата поездки.

Перевод содержания электронных билетов на русский язык. На сегодняшний день остро встает еще один вопрос, касающийся документального подтверждения расходов по приобретению электронных документов. Связано это с необходимостью перевода на русский язык содержания электронных билетов, заполненных на иностранном языке.

Минфин считает, что в случае выписки авиабилетов и других перевозочных документов на английском или ином кроме русского языке в обязательном порядке должны быть переведены реквизиты, необходимые для подтверждения произведенных расходов.

Те реквизиты, которые не имеют существенного значения для признания расходов например, условия применения тарифа, правила авиаперевозки, правила перевозки багажа, другая информация , перевода не требуют Письма от Перевода не потребуется и в том случае, если пассажир представил архивную справку от авиаперевозчика, оформленную на русском языке, в которой содержатся подробные данные фамилия, имя, отчество пассажира, направление, N рейса, дата вылета, стоимость билета , подтверждающие факт приобретения перевозочного документа и его стоимость.

Свою позицию специалисты налоговой службы объясняют следующим. Электронный авиабилет имеет унифицированную международную форму. Фамилия, имя пассажира записываются в билет в соответствии с порядком оформления загранпаспортов граждан РФ: Среди наименований реквизитов электронного билета также присутствуют наименования на английском языке.

При этом они совпадают с наименованием аналогичных реквизитов, указанных в форме пассажирского билета и багажной квитанции покупонного автоматизированного оформления в гражданской авиации, утвержденной Приказом Минтранса России от ФНС обращает внимание на то, что в случае, когда в электронном авиабилете реквизиты, фактически обозначенные на иностранном языке, не совпадают с их значениями на русском языке, согласно Приказу Минтранса России N 15, билет подлежит переводу на русский язык.

Служит ли подтверждением расходов на проезд ксерокопия проездного билета? По этому поводу разъяснения дают специалисты Минфина России в Письме от В качестве документа, подтверждающего расходы на проезд работника к месту командировки и обратно, по общему правилу выступает подлинник проездного документа.

Однако принимая во внимание то, что п. Мнение о том, что в случае отсутствия оригиналов документов расходы можно подтвердить их заверенными копиями, подтверждают также специалисты налоговых служб Письмо УФНС России по г.

Москве от Напомним, что копии документов организации заверяются подписью ее руководителя заместителя руководителя и или иного уполномоченного лица и печатью этой организации.

Таким образом, из вышеперечисленного можно сделать вывод: Проезд на такси До сих пор вопрос о том, могут ли быть признаны в расходах произведенные командируемым работником затраты на такси, остается очень сложным и неоднозначным. Напомним, что в соответствии с п.

Ссылаясь на указанную норму законодательства, специалисты финансового ведомства не разрешали учитывать при исчислении налога на прибыль расходы на такси, произведенные командируемым работником Письма от Однако после того как было введено Положение N , согласно которому исключение, касающееся признания расходов на такси, было убрано, мнение финансистов поменялось.

В более поздних Письмах Минфин разрешает налогоплательщикам уменьшать налогооблагаемую прибыль на сумму расходов на такси, но только при условии их документального подтверждения и экономической обоснованности Письма от Что касается экономической обоснованности и целесообразности осуществления расходов на такси, то их подтвердить и доказать очень сложно.

Поэтому прежде чем оплатить такие расходы, нужно запастись неоспоримыми доказательствами экономической целесообразности их осуществления. В случае периодического осуществления расходов на такси командируемыми работниками необходимо предусмотреть возможность их возмещения в локальных нормативных актах или в учетной политике.

При представлении работником по возвращении из командировки документов, подтверждающих расходы на такси, следует потребовать от него дополнительно служебную пояснительную записку с разъяснениями о производственной необходимости этих расходов, которую впоследствии нужно заверить руководителем учреждения.

Зачастую в записках указывают такую информацию: Проезд на личном или служебном автомобиле Возможность использования личного автомобиля работником, направляемым в командировку, должна быть закреплена в локальных нормативных актах учреждения, так же как и его право на возмещение расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля в период прохождения командировки.

Такими расходами являются расходы на приобретение ГСМ, оплату услуг автостоянки и автомойки, оплату работ по непредвиденному ремонту автомобиля. Подтверждающими документами по осуществлению указанных видов расходов могут служить чеки с АЗС, квитанции по оплате услуг, договоры на оказание услуг и акты выполненных работ.

Распоряжение Минтранса России от Если же работник отправился в командировку на служебном автомобиле, то помимо кассовых чеков или квитанций, подтверждающих оплату расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля, ему нужно представить в учреждение путевой лист, выписанный на весь срок командировки.

Проезд, осуществляемый с привлечением транспортных организаций Нередки случаи, когда в командировку направляются сразу несколько работников от организации, в данной ситуации ей выгоднее воспользоваться услугами транспортной организации по перевозке пассажиров, чем оплачивать каждому работнику расходы по проезду.

Оплата таких услуг производится на основании счетов, счетов-фактур, актов оказанных услуг, предоставленных от транспортной организации. Отметим, что в целях исчисления налога на прибыль расходы по оплате этих услуг не могут быть отнесены к расходам на командировки в соответствии с пп.

Являются ли транспортные расходы, в пределах одного города, расходами сотрудника компании. Должна ли компания возместить сотруднику расходы на транспорт? Просим дать разъяснения по вновь введенному дополнению в ст.

Статьи для бухгалтера Отправляем сотрудника в командировку: Отправляя работника в служебную командировку, компания обязана возместить ему соответствующие расходы. Согласно п. Каждый бухгалтер знает, что подтверждением расходов на проезд командированного сотрудника является билет авиа, железнодорожный и т.

О подтверждении расходов на такси

Наряд-заказ не содержит обязательных реквизитов БСО. Можно ли принять к учету данные расходы? При возвращении из командировки сотрудник предоставил наряд-заказ за пользование такси. Каков порядок принятия к учету данных расходов в бухгалтерском и налоговом учете?

Такси в командировке

Прошу вас ответь на следующий вопрос: Ответ представителя: Могу предположить, что Вы прочли п. Абзац гласит: Вычету подлежат следующие расходы по компенсациям при служебных командировках:

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Статья 325 ТК РФ. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту
Минфин России в письме от

Итоги Расходы на проезд в такси командированного работника Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной работы в период выполнения командировочного задания. Вид транспорта, который при этом может быть использован, не оговорен. В этой связи встает вопрос: Разъяснения по нему дает Минфин см. И вывод из них следует, что можно — при условии документального подтверждения и экономической обоснованности затрат. Какие документы могут подтвердить оплату за проезд в такси? Это может быть чек ККТ или квитанция на оплату пользования услугами такси. В постановлении правительства от В случае отсутствия хотя бы одного из выше перечисленных реквизитов документ считается непригодным для подтверждения расходов работника организации на проезд в такси.

Затраты командированных на такси можно отнести к расходам по налогу на прибыль

Аудиторский скандал XXI века Учет затрат на оплату служебных поездок на такси по месту пребывания компании Налоговые инспекторы часто предъявляют претензии из-за некорректного учета расходов на оплату транспортных услуг. Проще всего доверить бухгалтерский учет опытным специалистам — это исключает штрафные санкции, а даже если их и наложат, ответственность несет обслуживающая компания. Сегодня мы расскажем об основных моментах, которые необходимо знать для грамотного ведения документации.

Затраты командированных на такси можно отнести к расходам по налогу на прибыль Затраты командированных на такси можно отнести к расходам по налогу на прибыль 31 марта Елена Попова Минфин России разъяснил, что расходы работника в командировке на проезд в такси могут быть учтены организацией в составе прочих расходов, связанных с производством или реализацией, в случае оформления документами, соответствующими требованиям действующего законодательства, а также при условии обоснованности письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 2 марта г. Напомним, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные , а также иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя ст. При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам организаций, не относящихся к бюджетной сфере, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Законодательная база Довольно много организаций в настоящее время заканчивают работу поздней ночью, поэтому работники уехать домой могут только на такси. Такие услуги оплачивать может работодатель, заключив с транспортной компанией договор на услуги такси. В статье разберём учет расходов на такси, учитываются ли такие расходы при налогообложении, а также нужно ли удерживать с сотрудников НДФЛ в этой ситуации и начислять страховые взносы. Налоговый учёт расходов на такси Если расходы организации является экономически обоснованными, документально подтвержденными и направлены на получение дохода, то она вправе их учесть при расчёте налога на прибыль. Под прочими понимают такие расходы, как содержание служебного транспорта. Соответственно, если такси используют как служебный транспорт, То-есть для поездок служебных целях, расходы на него можно учесть при определении базу налога на прибыль. Под поездками в служебных целях понимаю встречи с клиентами, либо в налоговую для сдачи отчётности. Поездка сотрудника с работы домой как служебная классифицироваться не может и учитывать расходы на таком основании не стоит. Помимо этого, в налоговом кодексе существует запрет по включению в налоговые расходы оплаты проезда до места работы или обратно на общественном транспорте, специальным маршрутом или ведомственным транспортом. Затраты на проезд могут включаться в расходы на производство из-за технологических особенностей производства, либо когда оплата проезда предусмотрена коллективным или трудовым договором. Таким образом, затраты которые связаны оплаты услуг такси для работников можно включить в состав расходов, но только если это обусловлено технологическими особенностями производства или предусмотрено в трудовом либо коллективном договоре.

ли принять в расходы по налогу на прибыль затраты на такси от в частности, расходы на проезд работника к месту командировки.

Учет расходов на оплату услуг такси

Зарплата Направляясь в командировку в Москву самолетом, работнику необходимо доехать до аэропорта, а также из аэропорта в месте назначения к месту проживания. Такой же путь следует проделать и при возвращении назад. Всегда ли возмещаются расходы на проезд в аэропорт и из аэропорта? Условия возмещения расходов Работнику, командированному за границу, возмещаются расходы на проезд в аэропорт и из аэропорта на основании подтверждающих документов в оригинале при следующих условиях: Вместе с тем наниматель вправе в ЛНПА в положении о служебных командировках, приказе и т.

Командировочные расходы в Беларуси в 2019 году

Как рассчитать отпускные Чиновники не против того, чтобы компания учла расходы на такси в целях налогообложения прибыли. Работники организации регулярно осуществляют расходы, связанные с передвижением на такси во время командировок. Указанные расходы экономически обоснованны, обусловлены необходимостью проведения в течение дня нескольких встреч в разных концах города, а также доставкой значительных по объему пакетов документов и подтверждаются документально служебной запиской работника с разъяснением производственной необходимости этих расходов, одобренной руководителем, кассовым чеком, счетом транспортной компании или квитанцией такси на бланке строгой отчетности по форме, установленной для перевозок пассажиров и багажа автомобильным и городским наземным транспортом. Учитываются ли в составе расходов организации для целей налога на прибыль расходы на проезд командированного работника на такси? Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу учета для целей налогообложения прибыли организаций расходов на проезд командированного работника и сообщает следующее. Согласно п. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты а в случаях, предусмотренных ст. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором.

Учет расходов на такси в 2019

Какими именно документами можно подтвердить затраты? Для списания таких затрат необходимо наличие кассового чека или БСО, выданного водителем такси. Письмо Минфина России от

Зеленоглазое такси: как учесть расходы на поездки работников

Такси , действующие Правила перевозок не устанавливают. Для таких такси отслеживание маршрута и километража происходит централизованно по навигационным системам.

АЙ-СИ Расходы на оплату такси для работника можно списывать в расходы Специалисты Минфина России признали — в некоторых случаях затраты компании на оплату такси работникам можно считать обоснованными расходами для целей налогового учета письмо Минфина России от 27 ноября г. Чиновники напомнили, что в числе расходов, которые не учитываются при налогообложении прибыли, перечислены затраты на оплату проезда сотрудников к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами и ведомственным транспортом п. Сюда относится и такси. Однако из этого правила есть два исключения.

Командировочные расходы: В частности, работодатель обязан возместить командированному работнику расходы на проезд ст.

Комментарии 10
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. termiycretin

    Откуда в комментах столько рэмбо-идиотов? Все же ясно, если вас менты хотят взять они возьмут.

  2. erflotmyrt

    Что Вы думаете о нововведениях для выбивания долгов коммунальщиками? Пишите Ваше мнение в комментариях

  3. Клара

    Совет хороший но.

  4. Злата

    Книжечка с логотипом ютюб

  5. inininso

    В Киеве иногда останавливают

  6. ladkconsdefo

    И шо ты кушаешь.

  7. Аграфена

    Мой отец подал документы на наследство и уже 10 лет ничего не делает, он считается наследником а я просто прописан, а без него ничего нельзя сделать ?

  8. ectabbio1976

    Этим тварям не долго осталось, пускай дышат!

  9. ikepalov

    Тарас Валерьевич, могли бы Вы высказать свое мнение по следующей ситуации.

  10. Клементина

    Это 18 лет штрафа за зачатие!

© 2018 darchangel-farm.com